En cas d’absence, ou si vous êtes justement en ligne, un message peut être déposé dans votre boîte vocale, puis consulté à tout moment par des usagers internes ou externes dûment autorisés. Selon le réglage choisi, les communications sont enregistrées, les appels transférés ou un message est transmis à l’appelant.

Convivialité assurée

Parce qu’il est votre standardiste électronique personnelle, le système de messagerie vocale peut enregistrer plusieurs textes d’annonce pour les restituer au moment voulu, en tenant compte de vos pauses ou de vos congés.

L’appelant peut transférer son appel par simple pression sur une touche. Vous êtes ainsi déchargé des tâches et demandes de renseignements de routine.

La boîte vocale autorise également les réglages individuels. Pour paramétrer p. ex. l’enregistrement de messages en dehors des heures de bureau mais la restitution d’une simple annonce pendant la fermeture annuelle de l’entreprise.

Une utilisation simple pour plus de confort

Le système de messagerie vocale Aastra est facile à utiliser à partir des terminaux. Également simples à configurer, ses fonctions savent rester souples et s’adapter sans difficulté aux besoins de chaque usager.

Notification

Vous pouvez également décider vous-même de la manière dont vous souhaitez être informé de l’arrivée de nouveaux messages :

• par affichage sur l’écran de votre terminal système
• par signalisation sur votre téléphone DECT
• par SMS sur votre mobile
• ou par courriel, le message étant alors ajouté en pièce jointe

La boîte vocale permet aussi des réglages individuels. Vous pouvez p. ex. veiller à ce qu’un message puisse être déposé en dehors des heures de bureau mais que seule une annonce soit restituée pendant les congés annuels de votre entreprise.